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海外參展運(yùn)輸注意事項(xiàng)
來源: 發(fā)布人:nets 發(fā)布時間:2016-10-26
參加國外展會是商品往國外推廣的一個重要途徑，然而許多展商并不知道如何操作相關(guān)的展品運(yùn)輸，今天物通網(wǎng)給大家介紹海外參展運(yùn)輸注意事項(xiàng)！
展覽品運(yùn)輸與普通出口貨物的運(yùn)輸有何不同
展覽品運(yùn)輸對于時間、安全要求非常嚴(yán)格。所有展品一定要到達(dá)目的國后能夠順利清關(guān)，如果延遲清關(guān)或者無法清關(guān)則將導(dǎo)致參展展商無法按時參展，從而造成巨大損失。所有展品一定要在開展日期之前送達(dá)展館展位，從而確保展商有充足的時間布展。
展覽品運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用如何構(gòu)成
展覽品運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用不僅僅是單純的運(yùn)費(fèi)，它主要由以下這些成本組成：國內(nèi)短期倉儲費(fèi)、國內(nèi)文件費(fèi)、報關(guān)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)及運(yùn)費(fèi)等；國外文件費(fèi)、清關(guān)費(fèi)、倉儲費(fèi)、內(nèi)陸運(yùn)輸費(fèi)、進(jìn)館費(fèi)、展品派送費(fèi)以及晚到費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)等各種可能發(fā)生的費(fèi)用。
展商通常應(yīng)該在展會開展前多久準(zhǔn)備展品
由于國外對于展覽品到達(dá)日期有著嚴(yán)格的規(guī)定，為了保證能夠有足夠的時間清關(guān)，通常為開展前10個工作日至20個工作日到達(dá)目的港，所以展商應(yīng)該盡早準(zhǔn)備展品。通常展商應(yīng)該在正常的海運(yùn)時間上加半個月至一個月的時間前備好展品，順利出運(yùn)。當(dāng)然，過早運(yùn)輸也不妥當(dāng)，因?yàn)槟菢涌赡墚a(chǎn)生相關(guān)的倉儲費(fèi)用。
展品出運(yùn)前展商應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備工作
仔細(xì)閱讀展覽品運(yùn)輸指南，嚴(yán)格按照承運(yùn)商的要求來包裝展品、粘貼嘜頭、準(zhǔn)確如實(shí)填寫出運(yùn)展品清單、對于需要出口商檢證明、出口許可證、檢驗(yàn)檢疫證明等相關(guān)資料的展品應(yīng)提前辦理并及時交與承運(yùn)商。
對于展覽品的重量體積有何要求
對于單件展品，通常要求重量不得超過2噸，長、寬、高各不得超過2米、1.5米、1.5米。對于超大超重的展品進(jìn)館，需要使用到叉車、鏟車機(jī)械設(shè)備及工人等勞力，這些額外的服務(wù)需要提前與國外預(yù)定并確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用。
對于展覽品的包裝有何要求
由于展覽品在整個操作流程中需要經(jīng)過多次的國內(nèi)、國外裝卸，還要經(jīng)受長距離的海運(yùn)或者空運(yùn)、陸運(yùn)等，為了保證展覽品能夠不受損壞，展品的外包裝箱應(yīng)采用堅固、防潮、適合反復(fù)裝卸的包裝材料。并根據(jù)具體展品在外包裝上粘貼防雨、易碎、向上等標(biāo)志。
哪些國家對于包裝材料包含原木的進(jìn)口物品要求進(jìn)行熏蒸
歐盟、美國、加拿大、澳洲及部分亞洲國家（日本、韓國）等。
展品包裝箱嘜頭應(yīng)如何填寫
為了保證展品能夠順利清關(guān)并且在開展前能準(zhǔn)確地派送到展商的展位，包裝箱嘜頭應(yīng)該包含展會英文名稱、展商英文名稱、展館號、展位號、箱數(shù)、重量及體積等相關(guān)信息。
展商為什么要在展品出運(yùn)前確認(rèn)銷售還是回運(yùn)
對于銷售的展品是以一般貿(mào)易形式進(jìn)行出口的操作，目的國進(jìn)行永久進(jìn)口清關(guān)；對于回運(yùn)的展品是進(jìn)行臨時出口的報關(guān)操作，目的國進(jìn)行臨時進(jìn)口清關(guān)，需要在展會結(jié)束后回運(yùn)。中國海關(guān)和國外海關(guān)對此都有著嚴(yán)格的規(guī)定，否則將導(dǎo)致回運(yùn)展品在中國無法順利清關(guān)或者被海關(guān)征收進(jìn)口關(guān)稅。通常要求提前聯(lián)系承運(yùn)商，準(zhǔn)備申請ATA單證冊。此外，銷售還是回運(yùn)的選擇還與稅收有聯(lián)系。
為什么展覽品運(yùn)輸通常要提前10-15個工作日左右到達(dá)目的港
為了避免由于臺風(fēng)、航船故障等不可抗因素導(dǎo)致的船期延誤，保證展品到達(dá)目的國之后有足夠的清關(guān)時間；同時展品到達(dá)目的港后目的國海關(guān)有可能對展品進(jìn)行開箱檢驗(yàn)；如果開展城市不是目的港城市，還需要安排展品內(nèi)陸運(yùn)輸。所以對于展覽品的到港時間，通常為開展前10至20個工作日。
展商如何申報展品的價值
展商應(yīng)該完整、如實(shí)地申報展品的CIF價值，這樣才能保證目的國順利清關(guān)。有些國家對于展品的價值有著非常嚴(yán)格的要求，如果展商故意低報貨值，將被目的國海關(guān)重新估值并按照最終估值收取相應(yīng)的關(guān)稅，并可能導(dǎo)致延遲清關(guān)、被處以罰款。根據(jù)部分案例顯示，美國海關(guān)在要求報貨值時要求的是產(chǎn)品的零售價，此說法有待考證，但報低卻有面臨海關(guān)要求重報的可能。
有哪些物品嚴(yán)格禁止與展品一同混合出運(yùn)
任何國家對于食品的進(jìn)口都有著嚴(yán)格的規(guī)定和檢驗(yàn)檢疫制度，嚴(yán)格禁止在展品里夾帶食品、飲料、煙酒等物品；同時嚴(yán)格禁止運(yùn)輸目的國限制或者禁止進(jìn)口的物品，否則一旦被國外海關(guān)發(fā)現(xiàn)，將導(dǎo)致所有展品被目的國海關(guān)扣押，甚至無法清關(guān)，從而造成展商無法參展。
展品目的港清關(guān)通常需要提供哪些相關(guān)文件
不同國家海關(guān)的要求大致相同，都要求提供以下清關(guān)文件：正本提單、形式、裝箱單以及保險單、產(chǎn)地證、熏蒸證明等相關(guān)涉及文件。
展品應(yīng)如何保險
展商或承運(yùn)商應(yīng)對展品投保，保險范圍應(yīng)保證展品順利送達(dá)國外展位為止。
展品丟失或者受損應(yīng)如何處理
展商到達(dá)展位后應(yīng)及時核查展品，一旦發(fā)現(xiàn)展品丟失或者受損，應(yīng)立即與參展帶團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系或者直接聯(lián)系國外保險公司，保證第一時間進(jìn)行拍照等必要核實(shí)步驟以備理賠，從而將損失降至最低。