一 出質(zhì)人資質(zhì)認(rèn)定
出質(zhì)人資質(zhì)認(rèn)定是對出質(zhì)人的合法性進(jìn)行審查檢驗(yàn),需要出質(zhì)人根據(jù)《審批資料清單》(附件一)提供下列相關(guān)資料,所提供資料均為復(fù)印件并核對與原件是否一致,所有資料必須全部加蓋企業(yè)公章,并由出質(zhì)人在《審批資料清單》上簽字確認(rèn)。
1、工商資料
1.1工商資料:營業(yè)執(zhí)照正副本、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、企業(yè)章程、股東會決議、驗(yàn)資報告、法定代表人身份證復(fù)印件。
1.2工商資料審核要點(diǎn):
1.2.1企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正副本:查看注冊地址是否有變化、是否年檢、有效期及注冊資金情況。出質(zhì)人的注冊資本低于500萬元的為高風(fēng)險,原則上不允許操作。
1.2.2稅務(wù)登記證:包括國稅登記證、地稅登記證有時為一張,蓋有國稅和地稅的章)。需審核:是否年檢和有效期。
1.2.3企業(yè)代碼證書:核對公司名稱及有效期。
1.2.4企業(yè)章程:查看是否有關(guān)于投資、貸款等情況是否需要全體股東決議通過,如有此條款,需出具全體股東決議證明。
1.2.5驗(yàn)資報告:公司成立時驗(yàn)資,如后期有增資,需提供最新版驗(yàn)資報告。
1.2.6法定代表人身份證復(fù)印件:需有法人親筆簽名。
2、開戶資料
2.1開戶資料:開戶許可證、貸款卡信息、對外擔(dān)保信息。
2.2開戶資料審核要點(diǎn)
2.2.1基本賬戶開戶許可證:需核對戶名是否與營業(yè)執(zhí)照一致
2.2.2貸款證—貸款卡信息:需提供貸款卡復(fù)印件及由中國人民銀行出具近期明細(xì)表,明細(xì)表需包含以下信息:
A企業(yè)貸款情況需包括:貸款余額、貸款銀行、貸款方式、到期日等信息;
B如出質(zhì)人有對外擔(dān)保的情況,須提供被擔(dān)保人的資料:被擔(dān)保人名稱、擔(dān)保金額、擔(dān)保起止時間、銀行名稱、資質(zhì)、財務(wù)報表、生產(chǎn)經(jīng)營狀況等信息,此擔(dān)保是一般責(zé)任擔(dān)保還是連帶責(zé)任擔(dān)保,擔(dān)保方與被擔(dān)保方的關(guān)系,是否存在關(guān)聯(lián)。對外擔(dān)保金額占所有者權(quán)益的百分比應(yīng)在30%以內(nèi)(含30%),若超出則原則上不允許操作;
C 違約記錄;
D 貸款卡信息要與企業(yè)近期資產(chǎn)負(fù)債表相對應(yīng);
E 需對貸款卡明細(xì)表上的信息做出詳細(xì)的分析報告;(該報告可以在項(xiàng)目審批表上顯示)
3、財務(wù)資料
3.1財務(wù)資料:經(jīng)過審計(jì)的近三年的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表/利潤表、現(xiàn)金流量表,同時提供完整的審計(jì)報告,包括報表的附注和說明,近一個月的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表/利潤表、現(xiàn)金流量表,分析近期財務(wù)狀況有無變化。
3.2審核要點(diǎn):出質(zhì)人的上年凈利潤,上年凈利潤在200萬元以下的為高風(fēng)險,原則上不允許操作。
4、資質(zhì)文件評審要求
4.1注冊資本必須在500萬元以上;
4.2資產(chǎn)負(fù)債率不得高于70%;
4.3上年利潤必須在200萬元以上;
4.4敞口授信額不得低于500萬元以下;
5、特殊類項(xiàng)目
對于不符合上述某項(xiàng)條件的項(xiàng)目,由下屬公司評審委員會審批決定是否可以操作,如有可操作性請附加《特殊項(xiàng)目情況說明》加蓋公司公章,同項(xiàng)目資料上報總部質(zhì)押監(jiān)管部。
二 出質(zhì)人基本情況
基本情況包括出質(zhì)人及所處行業(yè)的基本信息,主要包括如下:
1、企業(yè)背景資料調(diào)查
1.1地區(qū)行業(yè)排名;
1.2政府是否給予扶持;
1.3企業(yè)當(dāng)?shù)芈曌u(yù)等相關(guān)資料;
1.4企業(yè)是否涉及對外連帶擔(dān)?;蚪?jīng)濟(jì)形勢高危行業(yè);(如:房地產(chǎn)、擔(dān)保行業(yè)等)
2、出質(zhì)人注冊資本
2.1企業(yè)所有者權(quán)益及構(gòu)成
2.2主要固定資產(chǎn)情況
2.3總體的生產(chǎn)和銷售能力分析;
3、了解出質(zhì)人融資需求
3.1了解出質(zhì)人融資原因
3.2掌握融資投向
3.3分析企業(yè)近期發(fā)展目標(biāo)或長遠(yuǎn)規(guī)劃是否具備可行性。
4、了解出質(zhì)人所處行業(yè)
4.1分析出質(zhì)人所在行業(yè)環(huán)境
4.2市場價格波動
4.3同行業(yè)中出質(zhì)人競爭能力分析等相關(guān)情況
4.4相關(guān)行業(yè)數(shù)據(jù)近期為準(zhǔn)。
5、出質(zhì)人經(jīng)營能力
5.1根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)分析出質(zhì)人的經(jīng)營規(guī)模
5.2根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析出質(zhì)人業(yè)務(wù)能力
三 出質(zhì)人財務(wù)狀況分析
根據(jù)出質(zhì)人提供的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表/利潤表和現(xiàn)金流量表,計(jì)算主要財務(wù)指標(biāo),包括資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、速動比率、凈資產(chǎn)收益率、凈現(xiàn)金流量等,綜合評價其財務(wù)狀況。其審核要點(diǎn):
1.資產(chǎn)負(fù)債率=(負(fù)債總額 / 資產(chǎn)總額)*100%,資產(chǎn)負(fù)債率在60%—70%,比較合理、穩(wěn)??;資產(chǎn)負(fù)債率大于85%及以上時,業(yè)務(wù)風(fēng)險等級為高級,此類業(yè)務(wù)原則上不允許操作。
2.流動比率=流動資產(chǎn)合計(jì)/流動負(fù)債合計(jì),企業(yè)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)值為2。
3.速動比率=(流動資產(chǎn)合計(jì)-存貨)/流動負(fù)債合計(jì),企業(yè)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)值為1。
4.銷售凈利率=凈利潤/銷售收入*100%
5.凈資產(chǎn)收益=凈利潤/[(期初所有者權(quán)益合計(jì)+期末所有者權(quán)益合計(jì))/2]*100%
6.根據(jù)以上指標(biāo),結(jié)合下屬企業(yè)財務(wù)部,做出準(zhǔn)確的財務(wù)分析(該分析情況可以在項(xiàng)目審批表中體現(xiàn))
四 出質(zhì)人業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況
需要出質(zhì)人提供如下資料,并根據(jù)下述資料和信息,對出質(zhì)人的業(yè)務(wù)能力做出整體分析和判斷。
1、了解出質(zhì)人采購
包含采購量、采購金額,采購周期,采購的主要品種以及主要供應(yīng)商和供應(yīng)量。
2、了解出質(zhì)人銷售情況
銷售量,銷售金額,銷售周期,銷售的主要產(chǎn)品,以及主要的客戶和銷售量;
3、了解出質(zhì)人存貨情況
庫存量,庫存價值,庫存周轉(zhuǎn)周期,庫存的主要品種;
4、了解出質(zhì)人上下游客戶的構(gòu)成
包含出質(zhì)人與上下游客關(guān)系如:是否親屬、朋友、長期合作伙伴等。
5、出質(zhì)人相關(guān)方評價
相關(guān)方評價是指與出質(zhì)人有關(guān)聯(lián)的企業(yè)對出質(zhì)人的評價和判斷,主要收集三種類型的企業(yè)評價,從而對出質(zhì)人的企業(yè)信譽(yù)情況做出整體判斷:
5.1合作伙伴的評價,包括出質(zhì)人的上下游企業(yè);
5.2競爭對手的評價,主要是出質(zhì)人所處行業(yè)的同業(yè)競爭者;
5.3第三方企業(yè)的評價,包括銀行、工商、稅務(wù)以及出質(zhì)人的服務(wù)提供者,質(zhì)權(quán)人必須向監(jiān)管方提供出質(zhì)人貸款卡的相關(guān)信息。
四 監(jiān)管地考察報告
監(jiān)管場地考察:是指對我司自管庫以外的能夠滿足質(zhì)物監(jiān)管需要的倉庫、生產(chǎn)企業(yè)和其他場所進(jìn)行考察。
1、監(jiān)管場地分類
1.1我司自管場地、
1.2出質(zhì)人作業(yè)場地(出質(zhì)人租賃場地、出質(zhì)人自有場地)、
1.3第三方場地
2、選擇監(jiān)管場所的原則
2.1保證場地決定權(quán)在我方,以場地風(fēng)險可轉(zhuǎn)移原則。
2.2非自管場地的監(jiān)管場地要求
2.2.1應(yīng)選擇有能力承擔(dān),而且必須承擔(dān)貨物的滅失、被盜、火災(zāi)等風(fēng)險。
2.2.2在必要時能夠要求其上級單位提供擔(dān)保。
2.2.3要求監(jiān)管場所的注冊資金在叁佰萬元以上(含叁佰萬元),不足叁佰萬元的需要提供書面評價材料。
2.2.4出質(zhì)人如與第三方倉庫具有關(guān)聯(lián)關(guān)系,還應(yīng)為第三方倉庫提供反擔(dān)保。
2.3、監(jiān)管地點(diǎn)的考察由質(zhì)押業(yè)務(wù)開發(fā)部和操作部共同進(jìn)行。
2.4由開發(fā)部人員出具監(jiān)管地點(diǎn)考察報告,操作部人員根據(jù)報告對監(jiān)管地點(diǎn)是否符合公司要求進(jìn)行評定。
2.5對于考察達(dá)不到監(jiān)管要求的項(xiàng)目,需向出質(zhì)人提出存在問題,商議解決辦法或方案。與出質(zhì)人商議限期整改。出質(zhì)人整改完畢后方可申報項(xiàng)目。
2.6對于已整改完畢監(jiān)管場地,開發(fā)部和操作部負(fù)責(zé)對監(jiān)管地點(diǎn)重新進(jìn)行考察和評審。如不達(dá)到整改要求,不得啟動項(xiàng)目評審程序。
3、出質(zhì)人自有場地考查要點(diǎn)
出質(zhì)人自有庫是指監(jiān)管場地屬于出質(zhì)人自有產(chǎn)權(quán)或有合法使用權(quán)的場地,評審程序和內(nèi)容如下:
3.1背景資料:監(jiān)管地點(diǎn)屬于出質(zhì)人自有產(chǎn)權(quán)的,出質(zhì)人需要提交土地證、房產(chǎn)證等能證明其擁有所有權(quán)的資料復(fù)印件,加蓋出質(zhì)人公章由監(jiān)管方留存。
3.2監(jiān)管地點(diǎn)屬于非出質(zhì)人自有產(chǎn)權(quán)
3.2.1出質(zhì)人需要提交租賃協(xié)議等能證明其擁有使用權(quán)的資料復(fù)印件,加蓋出質(zhì)人公章由監(jiān)管方留存。
3.2.2出質(zhì)人需要提供土地所有權(quán)人同意轉(zhuǎn)租的證明(是否可以提供“同意轉(zhuǎn)租證明”),以及所有權(quán)人擁有監(jiān)管地點(diǎn)的土地證、房產(chǎn)證等證明材料復(fù)印件。
3.2.3監(jiān)管場所與出質(zhì)人是否有關(guān)聯(lián)關(guān)系(指具有股權(quán)關(guān)系、債權(quán)債務(wù)關(guān)系、購銷關(guān)系、夫妻關(guān)系等),要做出書面評價。如存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,須在《項(xiàng)目審批報告》的監(jiān)管地點(diǎn)考察報告中的第12 項(xiàng)“其他說明” 部分明確指出其關(guān)聯(lián)關(guān)系。
4、第三方倉庫
第三方倉庫是指出質(zhì)人租賃第三方倉庫進(jìn)行質(zhì)物儲存和保管,由此需要監(jiān)管方到第三方倉庫內(nèi)部實(shí)施監(jiān)管。這種情況下首先對第三方倉庫進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定,其資質(zhì)認(rèn)定的主要內(nèi)容有:
4.1企業(yè)工商登記的相關(guān)資料
包括營業(yè)執(zhí)照正副本、法定代表人身份證、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證書、企業(yè)章程等,上述資料均需提供復(fù)印件并核對與原件是否一致,營業(yè)執(zhí)照需要檢查是否經(jīng)過工商年檢。通過這些來證明其合法的經(jīng)營資格。
4.2企業(yè)經(jīng)營資料
包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表,吞吐量、庫存量等業(yè)務(wù)量報表,庫房/場地面積、作業(yè)設(shè)備及數(shù)量、人員構(gòu)成等資料,通過這些評價其經(jīng)營能力和規(guī)模。
4.3其余背景資料
包括信譽(yù)情況、當(dāng)?shù)卣С?、人員素質(zhì)、道德風(fēng)險等,通過這些進(jìn)行經(jīng)營風(fēng)險評價。
5、監(jiān)管場地進(jìn)出庫操作情況
5.1是否具備完善進(jìn)出庫操作流程
5.1.1出入庫制度
需提供監(jiān)管地點(diǎn)質(zhì)物原有出入庫管理流程和進(jìn)出庫相關(guān)制度等相關(guān)材料;
5.1.2現(xiàn)場作業(yè)是否規(guī)范
包括入庫單、出庫單、作業(yè)單、碼單等主要單據(jù)名稱及格式(附單據(jù)復(fù)印件),以及單據(jù)流轉(zhuǎn)的部門、人員和環(huán)節(jié)。(需簡要描述)
5.1.3進(jìn)出庫操作是否頻繁
現(xiàn)場查看具體操作頻率,記錄進(jìn)出庫量,以便根據(jù)實(shí)際需要增加或者減少人員配置。
6、質(zhì)物情況分析
6.1質(zhì)物存儲量
6.2碼放是否整齊,型號種類擺放是否混亂,是否便于盤點(diǎn)或者抽查。
6.3具體作業(yè)設(shè)備及計(jì)量方式
6.4質(zhì)物有無特殊要求
6.5其他關(guān)于質(zhì)物各種作業(yè)信息。
6.6質(zhì)物權(quán)屬性判斷、質(zhì)物品質(zhì)情況(尤其散貨,要對質(zhì)物進(jìn)行徹底的檢查)
7、庫區(qū)管理
7.1記錄監(jiān)管場地進(jìn)出口及通道情況
7.2安全管理
7.2.1是否有現(xiàn)場應(yīng)急制度或者應(yīng)急方案
7.2.2現(xiàn)場是否具備滅火器、排水溝渠等防火、防盜、防汛設(shè)施。
8、監(jiān)管場地工作環(huán)境
8.1通訊保障:電話、傳真、上網(wǎng)條件(ADSL和局域網(wǎng))和供電條件是否具備,能否使用計(jì)算機(jī)并及時保證上網(wǎng)要求。
8.2信息系統(tǒng):有無管理信息系統(tǒng),能否按照要求提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保證對帳需求。
8.3 居住條件:是否能保障日常生活,包括:宿舍、就餐、能否購買生活必需品等
8.4保管要求:監(jiān)管場地能否按照質(zhì)押監(jiān)管三方協(xié)議和倉儲保管協(xié)議的要求保證質(zhì)物的儲存和保管。
8.5業(yè)務(wù)量:質(zhì)物入庫、出庫的頻率和作業(yè)量,占用的庫房和場地面積以及監(jiān)管面積,并據(jù)此考慮配備監(jiān)管員的數(shù)量。
附則
為了確保項(xiàng)目的審批速度,各下屬公司在項(xiàng)目報批前,必須嚴(yán)格按照總部制定的管理辦法報批資料及審批事項(xiàng)的相應(yīng)規(guī)定對報批項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真審核,如有以上資料不能按時提供或所提供資料的數(shù)據(jù)符合高風(fēng)險項(xiàng)目總部質(zhì)押監(jiān)管部將不予受理。
如收費(fèi)不符合公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要求的項(xiàng)目,項(xiàng)目報批時必須附有詳細(xì)說明,否則公司不予受理。
如所報項(xiàng)目的質(zhì)物為特殊品種或所簽訂合同不是公司審批通過的協(xié)議版本,將根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整審批時間。
中國物流有限公司質(zhì)押監(jiān)管部
續(xù)簽項(xiàng)目審批要求
項(xiàng)目到期,如出質(zhì)人、質(zhì)權(quán)人、質(zhì)物品種、操作模式、融資額度、監(jiān)管地等均無變化,需提供一下資料:
1、最新的工商資料:營業(yè)執(zhí)照正副本、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、企業(yè)章程、股東會決議、驗(yàn)資報告、法定代表人身份證復(fù)印件。
2、最新的財務(wù)狀況分析:貸款卡信息、對外擔(dān)保信息、近期財務(wù)報表、
3、監(jiān)管期間情況介紹
3.1監(jiān)管期間現(xiàn)場操作情況介紹
3.2質(zhì)物變更情況
3.3有無缺貨現(xiàn)象
3.4出質(zhì)人配合情況
4、實(shí)際現(xiàn)場操作流程上報融資物流項(xiàng)目評審委員會。
5、《項(xiàng)目申請表》、《項(xiàng)目審批報告》《項(xiàng)目初級審批意見表》
(注:續(xù)簽項(xiàng)目或者變更項(xiàng)目的資料,參照我司制定《質(zhì)押監(jiān)管項(xiàng)目審批要求》。)
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